Bộ Hồ Sơ Xin Visa Du Học Hàn Quốc 2024 Hoàn Chỉnh Gồm Những Gì?

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là chìa khóa mở cánh cửa du học tại xứ sở Kim Chi. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ du học hoàn hảo để xin thư mời tại trường Đại học Hàn Quốc và xin visa tại Đại Sứ Quán – Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam!

Vậy hồ sơ du học Hàn Quốc 2024 gồm các nhóm giấy tờ gì, cách chuẩn bị hồ sơ ra sao, mẫu đơn xin cấp visa ở đâu và các quy định mới về hồ sơ du học Hàn Quốc như thế nào? Cùng tìm câu trả lời qua bài viết chuyên sâu của Du Học MAP. Mời bạn điền thông tin theo mẫu đăng ký tư vấn cuối bài viết hoặc liên hệ qua số hotline 0942209198 – 0983090582 để có hành trình du học Hàn Quốc thuận lợi nhất cùng Du Học MAP!

Cùng Du học MAP chuẩn bị bộ Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc hoàn chỉnh nhất

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là gì?

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc là bộ hồ sơ nộp lên Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC nhằm xin visa du học Hàn Quốc. Hồ sơ được chuyển tới Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh xét duyệt.

Theo Đại sứ Quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam, Visa du học Hàn Quốc, còn gọi là Thị thực du học Hàn Quốc, là một loại chứng nhận quan trọng do chính phủ Hàn Quốc cấp cho người nước ngoài.

Visa du học Hàn Quốc giúp du học sinh xuất nhập cảnh, lưu trú tại khu vực xin cấp, và được trường đại học tại Hàn Quốc công nhận là sinh viên chính thức.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh cần có đầy đủ 6 nhóm giấy tờ và đáp ứng các yêu cầu sau:

• Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán
• Thư mời và đăng ký kinh doanh của trường Hàn Quốc
• Giấy tờ nhân thân của người xin visa
• Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Giấy tờ khám sức khoẻ của người xin visa
• Lệ phí xin visa: 50 USD (khoảng 1.136.000 VND)
• Người xin visa phải trực tiếp nộp hồ sơ cho Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán. Việc nộp thay từ bên thứ ba không được chấp nhận.

Cùng MAP khám phá cách làm hồ sơ du học Hàn Quốc đúng chuẩn Đại Sứ Quán quy định

6 nhóm giấy tờ cần chuẩn bị trong Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Mẫu Đơn xin cấp visa du học Hàn Quốc

Hướng dẫn chi tiết tải mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc cập nhật mới nhất:

Bước 1: Vào website chính thức của Đại Sứ Quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam.

Bước 2: Tìm phần Đơn Xin Cấp Visa

Bước 3: Tải về bản word. Điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn đầy đủ các thông tin. Dán ảnh theo đúng yêu cầu. Điền ngày, tháng, năm và có chữ ký đầy đủ của người nộp hồ sơ xin visa.

Phần Đơn xin cấp VISA trên trang chủ của Đại Sứ Quán Hàn Quốc

Giấy tờ học tập

Bảng tổng hợp Giấy tờ học tập trong Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Lưu ý về giấy tờ học tập

• Phải có dấu và xác nhận rõ ràng, chính xác từ ban giám hiệu của trường sinh viên theo học.
• Phải được dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• Phải được tiến hành hợp pháp hóa Bộ ngoại giao (Tem vàng) và Đại Sứ Quán (tem tím): Tại Du Học MAP, các bạn được hỗ trợ hoàn thiện thủ tục này.

Giấy tờ thân nhân trong Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Giấy tờ thân nhân của sinh viên

• Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn sử dụng tối thiểu là 6 tháng trường ngày nộp hồ sơ xin visa
• Chứng minh nhân dân (CMND): Được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Rõ nét và đầy đủ thông tin.
• Giấy khai sinh: Sinh viên nộp hồ sơ tại Hà Nội chỉ cần bản dịch công chứng. Sinh viên nộp hồ sơ tại TPHCM cần Bản Hợp Pháp Hóa Bộ Ngoại Giao.

Giấy tờ nhân thân của người bảo lãnh tài chính

Ai là người bảo lãnh tài chính?

Người bảo lãnh tài chính là người chi trả học phí và sinh hoạt phí cho du học sinh tại Hàn Quốc. Thông thường, người bảo lãnh tài chính là cha mẹ của sinh viên.

Cùng MAP phân tích các Giấy tờ nhân thân của người bảo lãnh tài chính

Quy định về người bảo lãnh tài chính

• Trong trường hợp một trong hai người đã qua đời, hoặc đã li dị có giấy tòa, người bảo lãnh sẽ là cha hoặc mẹ.
• Trong trường hợp cha mẹ đã qua đời, người nuôi dưỡng sinh viên như ông, bà, anh chị em ruột, họ hàng, v.v. được xác nhận là người bảo lãnh tài chính.
• Trong trường hợp sinh viên có người thân tại Hàn Quốc. Ví dụ, chị gái lấy chồng tại Hàn Quốc. Chị gái và anh rể người Hàn có thể đứng ra bảo lãnh tài chính cho sinh viên. Trường hợp bảo lãnh từ đầu Hàn Quốc này sẽ cần một bộ hồ sơ đặc biệt được xác nhận từ phía Hàn Quốc.

Du Học MAP đã từng làm thành công nhiều hồ sơ do chị gái lấy chồng Hàn Quốc hoặc mẹ lấy chồng Hàn Quốc bảo lãnh cho con sang học. Vì vậy, nếu bạn có người thân tại Hàn Quốc, liên hệ với Du Học MAP để được tư vấn chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác nhất nhé.

Các giấy tờ cần cung cấp

• Chứng minh nhân dân (CMND) của người bảo lãnh tài chính: Được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Rõ nét và đầy đủ thông tin.
• Hộ khẩu gia đình thể hiện quan hệ thân nhân giữa người bảo lãnh và sinh viên xin visa du học Hàn Quốc: Được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Rõ nét và đầy đủ thông tin.

Sổ Hộ khẩu gia đình thuộc nhóm Giấy tờ nhân thân của người bảo lãnh tài chính

Giấy tờ tài chính trong Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Sinh viên xin visa du học Hàn Quốc cần nộp Giấy tờ tài chính nhằm Chứng minh tài chính. Không chỉ cần cuốn sổ tiết kiệm, một bộ Hồ sơ Chứng minh tài chính hoàn chỉnh cần cung cấp đầy đủ ba nhóm giấy tờ sau:

Xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh tài chính

Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất trong Hồ sơ Chứng minh tài chính. Nhóm giấy tờ này bao gồm:

• Phần kê khai công việc và thu nhập có xác nhận của địa phương trong trường hợp người bảo lãnh tài chính có công việc là làm nông nghiệp, hoặc kinh doanh tự do tại địa phương.
• Giấy xác nhận công việc, chức vụ và bảng lương có xác nhận của cơ quan/doanh nghiệp mà người bảo lãnh hiện đang công tác trong trường hợp người bảo lãnh tài chính đang công tác tại các cơ quan, công ty nhà nước hoặc tư nhân.

Du học sinh MAP HCM nhận visa thẳng và được miễn giảm tài chính

Sổ tiết kiệm

• Trường TOP 1% visa thẳng: Nếu trường ra thư mời, học sinh nộp đầy đủ sổ tiết kiệm và xác nhận số dư như một trường TOP 2. Nếu trường ra mã code, trường cần nộp đầy đủ xác nhận số dư lên Cục Xuất Nhập Cảnh tại Hàn Quốc khi trình hồ sơ xin mã code. Tính đến thời điểm tháng 1/2022, trường TOP 1 được chọn một trong hai hình thức sổ tiết kiệm sau: Sổ 10.000 USD gửi tại một ngân hàng Việt Nam trước 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ lên Cục, HOẶC, sổ 10.000 USD gửi trong ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam theo hình thức đóng băng K-Study.
• Trường chứng nhận: Sinh viên nộp đầy đủ các giấy tờ chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Trường không được chứng nhận: Sinh viên được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản K-Study.

Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc Thành phố Hồ Chí Minh

Các giấy tờ hỗ trợ khác về tài chính

Hồ sơ nộp sang trường: Sinh viên nên bổ sung các giấy tờ thể hiện rõ tiềm lực tài chính của gia đình, nếu có. Bao gồm:

• Sổ đỏ, hợp đồng mua nhà;
• Đăng ký kinh doanh, giấy tờ thuế, giấy nộp tiền vào nhà nước;
• Giấy tờ hiển thị quyền sở hữu với các tài sản có giá trị;
• Giấy đăng ký ô tô, tàu, thuyền và các phương tiện có giá trị khác.

Một số trường Hàn Quốc yêu cầu sinh viên nộp thêm ảnh chụp hoặc video chứng thực công việc của người bảo lãnh tài chính.

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc: sinh viên lưu ý bổ sung các giấy tờ nếu có yêu cầu từ Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán.

Giấy tờ khám sức khỏe trong Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Giấy khám Lao phổi

Từ ngày 02/03/2016, những trường hợp có mong muốn lưu trú trên 91 ngày tại Hàn Quốc phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi. Địa chỉ khám Lao phổi được Đại Sứ Quán Hàn Quốc công nhận kể từ ngày 04.05.2020 như sau:

Bệnh Viện Chợ Rẫy thành phố Hồ Chí Minh

Thủ tục khám Lao phổi và trả kết quả

Đọc thêm: Điều Kiện Sức Khỏe Đi Du Học Hàn Quốc: 5 Ghi Nhớ Để Du Học An Toàn

Phòng Khám Đa Khoa Bệnh Viện Hồng Ngọc

Giấy khám COVID-19 năm 2024

Nhằm ngăn chặn dịch bệnh COVID-19, từ ngày 06/04/2020, hồ sơ xin visa Hàn Quốc bắt buộc phải có Giấy khai báo tình trạng sức khỏe theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc. Địa chỉ khám Covid được Đại Sứ Quán Hàn Quốc công nhận như sau:

• Miền Bắc: Phòng khám Đa khoa Hồng Ngọc Keangnam:Tầng 10, Keangnam Landmark 72, Phạm Hùng, Hà Nội. Chi phí khám COVID: 860.000 VND.
• Miền Nam: Bệnh viện Phước An Cơ sở 2: Số 686 – 688 đường 3/2, phường 14 quận 10, thành phố Hồ Chí Minh. Chi phí khám COVID và Lao phổi: ~ 600.000 VND.

Các giấy tờ gửi từ trường đại học Hàn Quốc

Để hoàn thiện hồ sơ xin visa du học, sinh viên cần ba loại giấy tờ chính được trường Hàn Quốc gửi về. Bao gồm: Thư mời gốc hoặc mã code visa, Giấy đăng ký kinh doanh, và Kế hoạch học tập của trường.

Thư mời gốc: các trường thuộc top 1% hoặc các trường chứng nhận sẽ gửi thư mời nhập học sau khi sinh viên đã đóng tiền đầy đủ theo invoice. Thư mời được Hiệu trưởng trường ký xác nhận và ban hành, phải hiển thị đầy đủ các thông tin cơ bản sau:

• Tên tuổi, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu của sinh viên.
• Thông tin chương trình sinh viên được chấp nhận theo học tại trường
• Dấu đỏ của trường Hàn Quốc.

Mã code visa: mã code sẽ được các trường ra mã code xin tại cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc và gửi về Việt Nam để sinh viên dán tem visa.

Mẫu mã code visa

Giấy đăng ký kinh doanh và Kế hoạch học tập của trường: Nội dung bao gồm Thời khóa biểu, danh sách giảng viên, thiết bị học tập v.v.

Mẫu Giấy đăng ký kinh doanh và Kế hoạch học tập của trường

Lưu ý về Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2024

Luật 10.000 USD và sổ tiết kiệm Hàn Quốc

Được ban hành và chính thức áp dụng từ ngày 01/10/2019, luật 10.000 USD yêu cầu sinh viên xin học tại các trường không được chứng nhận phải chuẩn bị mở sổ tiết kiệm có trị giá 10.000 USD.

Sổ được mở theo hình thức đóng băng tài khoản tại các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam như Shinhan hoặc Woori. Sinh viên chỉ được rút sổ này trong hai lần. Lần một rút 5.000 USD sau khi nhập học 6 tháng, lần hai rút số tiền còn lại sau một năm.

Lưu ý: Các trường thuộc top 1% visa thẳng và các trường được chứng nhận không phải cung cấp cuốn sổ $10.000 này.

Đọc thêm: Danh Sách 116 Trường Đại Học Tốt Nhất Hàn Quốc Năm 2024

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết – trực tiếp từ MAP tại Seoul

Top trường nào – Hồ sơ nấy

Một trong những lưu ý quan trọng cho Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2024 đó là Top trường nào – hồ sơ nấy, cụ thể:

• Trường TOP 1% mã code visa thẳng: Bạn chỉ cần chuẩn bị 5 giấy tờ cơ bản khi nộp hồ sơ xin visa, toàn bộ các giấy tờ về tài chính, học tập và thân nhân được miễn giảm.
• Trường TOP 1% không ra mã code, chỉ ra thư mời: Kể từ tháng 10/2021, các trường ra thư mời phải nộp đầy đủ hồ sơ và yêu cầu phỏng vấn xin visa như một trường TOP 2.
• Trường chứng nhận: Sinh viên nộp một bộ hồ sơ đầy đủ. Bao gồm sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD, được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Trường TOP 3 (không được chứng nhận): Sinh viên được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản.

Lưu ý: Một số trường không nằm trong nhóm TOP 3 nhưng vẫn yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc. Trong đó có Đại học ChungAng yêu cầu sổ Hàn nhưng không đóng băng. Đặc biệt, Đại học Myongji yêu cầu sổ Hàn và đóng băng như nhóm TOP 3.

Ưu đãi từ Du học MAP khi nộp Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Cùng tìm hiểu những ưu đãi từ MAP khi nộp Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc qua video dưới đây.

Tìm hiểu thêm: Chi Phí Du Học Hàn Quốc Một Năm: Cần Chuẩn Bị Bao Nhiêu Tiền?

Kết luận

Du học MAP đã tổng hợp các nhóm giấy tờ, cách chuẩn bị hồ sơ, mẫu đơn xin cấp visa và các quy định mới về Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc 2024 trong bài viết trên. Hãy điền thông tin theo mẫu đăng ký tư vấn cuối bài viết hoặc liên hệ qua số hotline 0942209198 – 0983090582 để trở thành du học sinh Hàn Quốc cùng MAP nhé!

Hương Phạm

Tư vấn Du học MAP