Hồ Sơ Xin Visa Du Học Nhật Bản: 3 Bước Chuẩn Bị Hồ Sơ Chuẩn Dành Cho Du Học Sinh

Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản đúng chuẩn là điều kiện tiên quyết, nhằm hỗ trợ quá trình xin visa của du học sinh diễn ra thuận lợi. Có được tấm visa du học Nhật Bản – chiếc vé thông hành quan trọng, sẽ giúp các bạn đến với xứ sở hoa anh đào mơ ước.

Vậy, xin visa du học Nhật Bản cần những gì? Cách chuẩn bị ra sao? Xin visa du học Nhật Bản có khó không? Thông qua bài viết này, MAP sẽ tổng hợp những thông tin chi tiết, nhằm giúp các bạn du học sinh hoàn thiện một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản đúng chuẩn. Liên hệ số điện thoại tư vấn 0942209198 – 0983090582 hoặc để lại thông tin theo form dưới đây để trở thành Du học sinh Nhật Bản cùng MAP trong thời gian sớm nhất!

Du học Nhật Bản cùng MAP – Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Xin visa du học Nhật Bản có khó không?

Khi bắt đầu quá trình chuẩn bị sang Nhật, nhiều bạn đều gặp trở ngại tại quy trình xin visa du học Nhật Bản. Vậy, xin visa du học Nhật Bản có khó không?

Xin visa du học Nhật Bản có khó không, phụ thuộc vào sự chuẩn bị hồ sơ của sinh viên quốc tế

Thực tế, xin visa du học tại đất nước mặt trời mọc không quá khó khăn, nếu sinh viên chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản đầy đủ và chú ý những quy định từ Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán Nhật Bản.

Quá trình xin visa du học Nhật Bản cần những gì?

Quá trình làm hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sẽ được tiến hành khi sinh viên có được COE (Certificate of Eligibility) – giấy chứng nhận Tư cách lưu trú, được cấp bởi Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản về tư cách lưu trú hợp pháp của sinh viên quốc tế tại Nhật Bản.

Như vậy, để hoàn thành quá trình này, sinh viên cần:

• Xin cấp COE gốc từ Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin COE

COE là gì?

Trong các loại giấy tờ bắt buộc du học sinh cần có khi nộp lên Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, COE là yếu tố quyết định sinh viên có được phép sang Nhật Bản hay không.

Vậy COE là gì? COE (hay còn được gọi là Certificate of Eligibility) là một loại giấy chứng nhận được cấp bởi Cục quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản về tư cách lưu trú hợp pháp của du học sinh tại đất nước mặt trời mọc.

Quá trình làm hồ sơ xin visa du học Nhật Bản sẽ được tiến hành khi sinh viên có được COE

Đây là giấy chứng nhận bắt buộc phải có, nếu du học sinh dự định lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian hơn 90 ngày. Nếu như Visa là giấy tờ bắt buộc để được nhập cảnh vào Nhật Bản, thì COE là giấy tờ bắt buộc để xin được Visa.

Hiện nay, chính phủ Nhật Bản cấp phép cho khoảng 25 loại tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài để có thể cư trú tại đây, có thể kể đến những trường hợp phổ biến như:

• Du học sinh
• Nghiên cứu sinh
• Những người sang Nhật Bản để làm việc
• Định cư tại Nhật Bản

Thế nào là một bộ hồ sơ xin COE hoàn chỉnh?

Một bộ hồ sơ xin COE đầy đủ và hoàn chỉnh sẽ bao gồm:

1. Học bạ cấp 3: Gốc + Công chứng
2. Bằng cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời: Gốc + Công chứng
3. Bằng + bảng điểm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học: Gốc + công chứng (nếu có)
4. Đặc biệt, hồ sơ học tập của sinh viên cần được xác thực VN-NARIC – thuộc Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo
5. Hộ khẩu gia đình: Công chứng
6. Giấy khai sinh của sinh viên: Bản sao trích lục
7. Chứng minh thư của học sinh và phụ huynh: Photo công chứng
8. Hồ sơ chứng minh tài chính, thu nhập, hình thành tài sản
9. Lập bảng nguyện vọng du học và kế hoạch học tập
10. Ảnh: 3×4, 4×6 (Nền trắng áo trắng).

Đặc biệt, tại MAP, sinh viên chỉ cần cung cấp giấy tờ bằng cấp học tập, giấy tờ nhân thân,…theo yêu cầu, các thủ tục và hồ sơ cần hoàn thiện MAP sẽ hỗ trợ các bạn 100%. Bên cạnh đó, sinh viên cần lưu ý, thời gian nhận được kết quả COE là 2 – 3 tháng từ thời điểm nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.

VN-NARIC là gì?

VN-NARIC là trung tâm Công nhận văn bằng trực thuộc Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo, có chức năng:

• Thực hiện dịch vụ công về thẩm định và công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp.
• Xác minh văn bằng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Tư vấn cho tổ chức/cá nhân về thông tin văn bằng (bằng THPT và Giấy xác nhận hoàn thành chương trình THPT; đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) trong nước và ngoài nước.

Những thay đổi từ Đại sứ quán Nhật Bản về COE ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Những năm gần đây, chính phủ Nhật Bản đã đưa ra nhiều điều chỉnh quan trọng trong chính sách nhập cư và xét duyệt COE du học Nhật Bản, nhằm hạn chế những vấn đề tồn đọng do việc nhập cảnh ồ ạt gây ra:

• Yêu cầu hồ sơ chứng minh tài chính của người bảo lãnh: Ngoài quy định về mức thu nhập hàng năm nhằm đảm bảo đủ tiền trang trải chi phí du học Nhật Bản cho sinh viên, người bảo lãnh cần bổ sung thêm các xác nhận nộp thuế trong hoạt động kinh doanh, công tác của mình; đồng thời phải có Biên bản hình thành tài sản – giải thích chi tiết các khoản thu nhập. Sổ tiết kiệm yêu cầu kỳ hạn gửi tối thiểu 01 năm, số tiền >= 600 triệu đồng.
• Hồ sơ năng lực học tập của sinh viên: Nhằm sàng lọc được những ứng viên ưu tú, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét rất kỹ các phần Lí do du học, Bản trình bày sơ bộ kế hoạch du học của học sinh và các giấy tờ liên quan đến thành tích học tập. Học bạ và bằng tốt nghiệp cấp 3 được coi là hồ sơ bắt buộc, dù ứng viên có tốt nghiệp CĐ hay ĐH. Tất cả các trường Nhật ngữ uy tín đều không tiếp nhận học sinh tốt nghiệp trung tâm giáo dục thường xuyên.
• Ngoài ra, sinh viên khi đi du học Nhật Bản bắt buộc phải có trình độ tiếng Nhật N5 khi nộp hồ sơ xin COE. Để đảm bảo tỉ lệ đỗ COE, sinh viên nên học ít nhất xong N4 và ưu tiên thi các kỳ thi uy tín như JLPT, Nat-test.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Visa du học Nhật Bản là một trong những loại hình visa được đăng ký cấp nhiều nhất tại Đại Sứ Quán và Lãnh Sự Quán Nhật Bản. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản hoàn chỉnh sẽ giúp sinh viên tiết kiệm thời gian và tăng khả năng cao đạt được visa.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần những gì?

Khi tiến hành xin visa, du học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

1. Mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản có dán ảnh tiêu chuẩn 4.5 x 4.5
2. COE gốc + bản photo
3. Giấy xác thực VN-NARIC
4. Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
5. Giấy nhập học do trường cấp
6. Hộ chiếu

Mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản

Mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản (Tờ khai visa) sẽ được cấp miễn phí, dưới định dạng PDF bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Du học sinh có thể tải mẫu miễn phí tại đây và tiến hành điền đầy đủ thông tin.

Sinh viên lưu ý rằng tờ khai sẽ gồm hai trang, trang 1 là thông tin cá nhân và trang 2 là thông tin người bảo lãnh và thông tin pháp lý bản thân.

Lưu ý cách điền đơn xin visa đi Nhật

Khi nhận tờ khai visa, sinh viên nên lưu ý về cách điền đơn xin visa đi Nhật:

• Cần điền các thông tin trong mẫu đơn một cách chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất cứ thông tin nào.
• Thông tin cần rõ ràng chi tiết, không nên mập mờ.
• Trong trường hợp không thành thạo Anh ngữ, sinh viên có thể nhờ đến sự trợ giúp của trung tâm phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa, nhằm hổ trợ trong quá trình dịch thuật và điền đơn.

Chứng chỉ năng lực Nhật ngữ

Theo những quy định hiện nay, du học sinh cần có trình độ tiếng Nhật sơ cấp (thường là cấp độ N5), chứng nhận bởi các cơ sở đào tạo tiếng Nhật tại Việt Nam được Nhật Bản trực tiếp liên kết và chấp nhận, để có thể đáp ứng điều kiện xin visa du học Nhật Bản.

Một trong những yếu tố quan trọng liên quan đến vấn đề “Xin visa du học Nhật Bản cần những gì?” chính là trình độ Nhật ngữ của sinh viên

Các loại chứng chỉ được hầu hết các trường Nhật ngữ chấp nhận bao gồm:

• JLPT (Japanese Language Proficiency Test)
• NAT-TEST
• TOP J

Giấy nhập học – Yếu tố quan trọng giúp hoàn thành hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Sau khi được trường Nhật ngữ xác nhận nhập học, du học sinh sẽ được nhận giấy nhập học do trường cấp. Đây là loại giấy tờ quan trọng, giúp sinh viên hoàn thành hồ sơ xin visa du học Nhật Bản và được học tập tại xứ sở hoa anh đào.

Giấy nhập học là loại giấy tờ quan trọng, giúp sinh viên hoàn thành hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Tìm hiểu thêm: Visa Du Học Nhật Bản – 3 Lưu Ý Du Học Sinh Cần Ghi Nhớ

Lời kết

Hoàn thiện một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật Bản không phải là một việc dễ dàng. Hi vọng, qua bài viết trên, du học sinh Việt Nam có thể chuẩn bị đầy đủ và hoàn chỉnh các loại giấy tờ cần thiết, nhằm hỗ trợ quá trình xin visa diễn ra thuận lợi. Liên hệ số điện thoại tư vấn 0942209198 – 0983090582 hoặc để lại thông tin theo form dưới đây để trở thành Du học sinh tại Nhật Bản cùng MAP trong thời gian sớm nhất!

Gia Dũng

Tư vấn Du học MAP